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Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Registratur und Poststelle
Hamburg
Aktualität: 22.07.2024
Anzeigeninhalt:
22.07.2024, Behörde für Wirtschaft und Innovation
Hamburg
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Registratur und Poststelle
Aufgaben:
(unbefristet)
Sie
Führen die Registratur des Großmarktes mit ca. 2.000 Fach- und Sachakten und digitalisieren Unterlagen mit der Fachanwendung Eldorado,
Führen die Poststelle, inkl. der Bearbeitung und Verteilung der Post,
Prüfen Ausweisanträge und erstellen Markt-, Park- und Befahrausweise über die Ausweisverwaltungssoftware sowie SAP in der Ausweisstelle und
Unterstützen das Sachgebiet u.a. durch das Führen und Pflegen von Statistiken, Protokollführung und Koordinieren von Terminen.
Qualifikationen:
Erforderlich
Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
Der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
Fachkenntnisse im Registraturwesen
Gute IT- Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Microsoft Produkten, in der Spezialsoftware der Registratur teraDoc eldorado sowie der ERP-Software SAP
Teamfähigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Berufsfeld
Bundesland
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