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Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Registratur und Poststelle
Hamburg
Aktualität: 22.07.2024

Anzeigeninhalt:

22.07.2024, Behörde für Wirtschaft und Innovation
Hamburg
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Registratur und Poststelle
Aufgaben:
(unbefristet) Sie Führen die Registratur des Großmarktes mit ca. 2.000 Fach- und Sachakten und digitalisieren Unterlagen mit der Fachanwendung Eldorado, Führen die Poststelle, inkl. der Bearbeitung und Verteilung der Post, Prüfen Ausweisanträge und erstellen Markt-, Park- und Befahrausweise über die Ausweisverwaltungssoftware sowie SAP in der Ausweisstelle und Unterstützen das Sachgebiet u.a. durch das Führen und Pflegen von Statistiken, Protokollführung und Koordinieren von Terminen.
Qualifikationen:
Erforderlich Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder Der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse Vorteilhaft Fachkenntnisse im Registraturwesen Gute IT- Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Microsoft Produkten, in der Spezialsoftware der Registratur teraDoc eldorado sowie der ERP-Software SAP Teamfähigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

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