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Management / Executive Assistant (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 25.05.2023
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25.05.2023, ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH
Berlin
Management / Executive Assistant (w/m/d)
Unterstützen Sie den CFO DACH und die Bereiche Finanzen/Controlling, IT und Compliance in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
Bereiten Sie Tagungen und Besprechungen sowie überzeugende Präsentationen in deutscher und englischer Sprache vor.
Sorgen Sie als zentrale Schnittstelle für das Follow-up offener Punkte und eine effektive Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern/-partnerinnen.
Übernehmen Sie administrative Sachbearbeitungs- und unterschiedliche Projektaufgaben.
Erstellen Sie eigenständig Auswertungen und Dokumentationen und unterstützen Reportingaufgaben.
Steuern Sie die Planung und Koordination von Terminen, einschließlich der Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Sie überzeugen mit Eigeninitiative und Teamgeist, zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten, eine verbindliche Kommunikation und sehr gute Networking-Fähigkeiten aus.
Eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstein und Einsatzbereitschaft zählen ebenso zu Ihren Stärken wie ausgezeichnete MS Office-, Deutsch und Englischkenntnisse.
Erfahrungen mit Konzernprozessen sowie ein sehr gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge runden idealerweise Ihr Profil ab.
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