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Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)
Bonn, Hamburg
Aktualität: 20.03.2024
Anzeigeninhalt:
20.03.2024, Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB)
Bonn, Hamburg
Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)
In der Verwaltung des Forschungsmuseums in Vollzeit.
Mitwirkung an einem effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagement i.S. wirtschaftlicher, rechtssicherer und standardisierter Einkaufs- und Vergabeprozesse
Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen des Instituts
Mitwirkung bei der Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems
Eigenständige Durchführung von Einkaufsprozessen, respektive Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen,
Führen von Lieferanten- und Kundengesprächen
Lieferantenterminkoordination und Reklamationsbearbeitung
Eigenverantwortliche Planung der Aufgaben im eigenen Tätigkeitsbereich und Umsetzung der Planungsvorgaben
Rechtssichere Anwendung von vergabe- und vertragsrechtlichen Vorschriften
Einhaltung der jeweils gültigen Arbeits- und Verfahrensanweisung
Projektbezogene Unterstützung bei der Inventarisierung
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise im öffentlichen Bereich
Wünschenswert wäre, wenn Sie erste Erfahrungen im Einkauf oder Kenntnisse im Vergaberecht hätten
Sie sind kommunikativ und verfügen über gute Englischkenntnisse
Sie arbeiten sich schnell in Sachverhalte ein, verfügen über eine hohe Eigenmotivation und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich
Sie sind ein Teamplayer und arbeiten selbstständig, service- und lösungsorientiert
Ihr Auftreten ist verbindlich und überzeugend
Berufsfeld
Bundesland
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